Convertimos a ROCCA Millwork en una operación semi-automatizada de punta a punta: un flujo maestro de ventas y un flujo maestro de producción, conectados a una sola capa de inteligencia que centraliza cotizaciones, proyectos, costos, documentos de obra y la trazabilidad de cada usuario.
ROCCA Millwork opera en un negocio de alta precisión: cotizaciones basadas en planos, submittals, shop drawings, compras de material, tiempos de taller, instalación en obra y órdenes de cambio. Hoy gran parte de ese recorrido vive en correos, Trello, hojas de cálculo y conocimiento individual ...Todo eso con casi nula visibilidad. TADEUS™ estandariza y semi-automatiza el flujo completo de ventas y el flujo completo de producción, con visibilidad real de carga de trabajo y trazabilidad de cada usuario.
Cada RFQ se estima casi desde cero: planos, especificaciones y precios de material revisados a mano, sin una biblioteca ni un proceso estándar que acelere la respuesta.
No existe un proceso único desde el RFQ hasta la adjudicación. El seguimiento depende de quién lo lleve, y las oportunidades avanzan a ritmos distintos según la persona.
Saber en qué etapa está cada trabajo — ingeniería, compras, corte, ensamble, acabado, despacho o instalación — requiere preguntar. No hay un tablero único del taller.
Material, horas de taller, subcontratos, flete e instalación se concilian tarde y en hojas sueltas. El margen real de cada proyecto se conoce cuando ya no se puede corregir.
Shop drawings, submittals, RFIs, órdenes de cambio, COIs y lien waivers circulan por correo. Reconstruir el expediente de un proyecto toma horas.
No es posible saber en cualquier momento cuántas tareas trabaja cada integrante del equipo, ni quién editó qué registro y cuándo. Todo depende de la memoria y la confianza.
TADEUS™ no es un chatbot. Tampoco es un agente de IA aislado. Es un ecosistema completo de automatización y orquestación empresarial construido por BIZMASOFT — que conecta voz, mensajería, correo, documentos, Zoho CRM, Zoho Sign, WorkDrive e inteligencia de negocio en una sola capa inteligente diseñada para operar el ciclo comercial y productivo de ROCCA Millwork.
Conecta personas, proyectos, comunicaciones e IA
en una sola infraestructura inteligente.
Una plataforma. Todos tus canales. Todos tus procesos. Una sola inteligencia trabajando para tu taller y tu equipo comercial.
Zoho One es una suite de más de 45 aplicaciones empresariales integradas bajo una sola cuenta, un solo login y una sola base de datos: CRM, proyectos, documentos, firma digital, finanzas, RRHH, analítica y comunicación interna. Ahí está la eficiencia inigualable: ROCCA no paga ni integra diez sistemas distintos — y TADEUS™ agrega encima la capa de automatización e IA que hace que esas aplicaciones trabajen juntas como un solo proceso.
Una sola suscripción por usuario, todas las aplicaciones incluidas y datos que fluyen sin integraciones frágiles. Zoho One entrega las piezas; TADEUS™ define cómo se mueven — con reglas, disparadores, IA y trazabilidad de punta a punta.
El impacto se mide en cómo ROCCA Millwork cotiza, produce, entrega y controla su margen.
Del RFQ a la adjudicación, cada etapa con reglas, responsables, plazos y automatizaciones — igual para todo el equipo comercial.
Cada trabajo avanza por un flujo de producción definido: ingeniería, submittals, compras, corte, ensamble, acabado, despacho e instalación.
RFQs, seguimientos y aprobaciones atendidos 24/7 por voz, WhatsApp, SMS y correo — bilingüe ES/EN y con contexto completo del proyecto.
Cuántas tareas trabaja cada integrante, en qué etapa y con qué cumplimiento — visible en cualquier momento, sin pedir reportes.
Registro completo de ediciones, accesos e interacciones por usuario dentro del sistema — historial de campo y bitácora consultable.
Material, horas de taller, subcontratos, flete, instalación y órdenes de cambio calculados por proyecto — margen real, no estimado.
Cuatro capas operativas trabajando en conjunto, orquestadas por IA.
Construimos siguiendo el orden de prioridad definido por ROCCA Millwork — empezando por la configuración semi-automatizada del flujo completo de ventas y del flujo completo de producción, y avanzando hasta la trazabilidad por usuario y la captación digital.
La prioridad número uno. Configuramos el proceso comercial de punta a punta — del RFQ entrante a la adjudicación y el handoff a producción — con etapas fijas, responsables, plazos, automatizaciones y disparadores. Semi-automatizado: la máquina mueve el proceso, tu equipo toma las decisiones.
TADEUS™ recibe el RFQ por correo o formulario, extrae los datos clave de planos y especificaciones, crea el proyecto en el CRM y prepara la base del takeoff y la cotización con la biblioteca de partidas de ROCCA. El estimador valida y ajusta — no empieza de cero.
Solicitud de GC, arquitecto o diseñador llega por correo, web, llamada o WhatsApp y se registra sola en el CRM.
Tipo de proyecto, alcance, plazo, ubicación y viabilidad — con scoring automático de la oportunidad.
Recolección automatizada de drawings, specs y adendas, clasificadas dentro del proyecto.
Levantamiento de partidas, materiales, herrajes y acabados con la biblioteca de precios de ROCCA.
Costo de material, horas de taller, subcontratos, flete e instalación con márgenes por tipo de trabajo.
Propuesta generada desde el CRM, con alcance, exclusiones, plazos y condiciones estandarizadas.
Recordatorios y follow-ups automáticos multicanal hasta obtener respuesta del cliente.
Revisiones y alternativas de material o método, versionadas dentro de la misma oportunidad.
Contrato o subcontrato generado desde el CRM y firmado por Zoho Sign, con fecha y hora registradas.
Confirmación de anticipo, creación del job y carga del expediente inicial en WorkDrive.
Traspaso automatizado a Operaciones con alcance, cronograma y documentos aprobados.
El proyecto entra al flujo de operaciones con su presupuesto y margen objetivo ya definidos.
La segunda prioridad definida por ROCCA: el mismo nivel de configuración semi-automatizada para operaciones. Cada job avanza por etapas visibles, con tareas asignadas, aprobaciones, alertas de retraso y actualización automática al cliente y al GC.
Apertura del job con alcance, cronograma, presupuesto y responsables asignados automáticamente.
Programación de la medición en sitio, checklist de verificación y registro de condiciones reales.
Ingeniería y detalle de taller, con control de versiones dentro del proyecto.
Envío, seguimiento y registro de aprobaciones del GC, arquitecto o diseñador.
Requisiciones, órdenes de compra, tiempos de entrega y seguimiento de proveedores.
Listas de corte y programación de CNC, con registro de consumo y desperdicio.
Asignación de tareas de taller por unidad, con horas registradas por integrante.
Proceso de acabado y herrajes, con especificación aprobada adjunta a la tarea.
Checklist de QC firmado digitalmente antes de liberar el trabajo del taller.
Crating, coordinación de flete y confirmación de entrega en obra.
Programación de cuadrillas, avance en sitio y reporte fotográfico automatizado.
Pendientes resueltos, as-builts y garantías archivadas, facturación final liberada.
Cada etapa se dispara sola cuando se cumple su condición: se crean tareas, se notifica al responsable, se solicitan documentos y se avisa al cliente. Las decisiones técnicas y comerciales siguen siendo del equipo de ROCCA — el sistema se encarga del movimiento, el registro y los recordatorios.
Un solo lugar donde vive cada proyecto — con su alcance, cliente, planos, submittals, tareas de taller, documentos firmados y costos asociados, visible para el rol correcto.
Cada tipo de trabajo tiene su propia lógica, sus partes y sus costos. El Projects Module se adapta a las líneas de negocio de ROCCA Millwork — no al revés.
Seguimiento completo del costo de cada trabajo: material, horas de taller, subcontratos, acabados y herrajes, flete, instalación, órdenes de cambio y la utilidad neta del proyecto — calculado automáticamente dentro del job.
* Cada campo se calcula en tiempo real dentro del proyecto · márgenes y tarifas configurables por tipo de trabajo y línea de negocio.
Seguimiento detallado de todo lo que un proyecto de millwork comercial exige — para que ninguna entrega se retrase por un submittal, un seguro vencido o una aprobación pendiente.
Cada documento se genera desde el CRM, se firma por Zoho Sign y se archiva automáticamente dentro del proyecto y en WorkDrive — con trazabilidad completa.
Una prioridad explícita de ROCCA Millwork: conocer en todo momento las tareas trabajadas por cada integrante y contar con un registro auditable de las ediciones e interacciones de cada usuario. A eso sumamos reportes automatizados que llegan solos a la gerencia, con los números y estadísticas clave del negocio.
Activamos y configuramos el Audit Log, el historial de campos y las líneas de tiempo por registro de Zoho: quién creó o modificó cada proyecto, qué campo cambió, con qué valor anterior, desde qué dispositivo y a qué hora. Sin plugins, sin hojas paralelas, sin depender de la memoria de nadie.
No solo una vitrina de trabajos terminados. Un sitio web bilingüe (ES/EN) integrado con Zoho CRM que convierte a roccamillwork.com en el primer paso del Sales Workflow.
El estándar operativo al que apuntamos una vez integrada y optimizada la plataforma.
* Objetivos de impacto proyectados. Los resultados varían según el nivel de integración, la adopción del equipo y el volumen de proyectos.
Cinco bloques entregables, de los flujos maestros a la adopción del equipo.
Del descubrimiento al acompañamiento post-lanzamiento, con orden y método.
El precio de implementación cubre el ecosistema TADEUS™ completo — sistemas de IA, Zoho CRM, Sales Workflow, Production Workflow, Projects Module, Job Costing, Zoho Sign, WorkDrive, reportes automatizados y bitácora auditable, sitio web bilingüe, capacitación y los primeros 60 días de soporte post-lanzamiento.
Incluye todo: sistemas de IA, Zoho CRM, los dos flujos maestros (ventas y producción), Projects Module, Job Costing & Margin Tracker, Zoho Sign, WorkDrive, reportes automatizados y auditoría por usuario, sitio web bilingüe, capacitación y los primeros 60 días de garantía. El precio especial está sujeto a la contratación del plan Growth anual.
Al iniciar el proyecto. Activa al equipo y da inicio a la Fase 01.
A la entrega final revisada, antes del primer entrenamiento.
El precio especial requiere el plan Growth & Optimization (USD $500/mes), que inicia desde el 2.º mes — el 1.er mes está incluido en la garantía de implementación.
El plan Growth & Optimization forma parte de la propuesta especial de implementación (contrato anual obligatorio).
Los paquetes de soporte y optimización mensual no incluyen los costos de consumo de IA. El cliente es responsable de contratar y pagar directamente las plataformas o modelos de IA utilizados, tales como:
BIZMASOFT no entrega el ecosistema y desaparece: los 60 días posteriores a la entrega incluyen soporte técnico, ajustes operativos y acompañamiento en la adopción del equipo, dentro del precio de implementación.
Durante 60 días tras la entrega final, ROCCA Millwork tiene garantía funcional sobre cada funcionalidad entregada — más soporte técnico, ajustes operativos y acompañamiento estratégico para la adopción de la nueva tecnología. Sin costo adicional.
Soporte ante bugs, errores o desajustes detectados durante la estabilización del ecosistema.
Ajustes menores, optimización de workflows y refinamientos de configuración sobre lo entregado.
Cobertura completa de la fase de estabilización: parámetros, validación operativa y afinamiento final.
Apoyo estratégico para la adopción tecnológica del equipo y la consolidación de los nuevos procesos.
* Garantía limitada a 60 días post-entrega. Pasado este periodo, aplica cualquiera de los paquetes mensuales opcionales.
Ecosistemas de automatización desplegados en múltiples sectores — de firmas locales a compañías con presencia internacional.
Cada industria corre con su propia lógica, regulación y ritmo. Adaptamos TADEUS™ a los flujos de cada sector — no al revés.
BIZMASOFT nació para hacer accesible la automatización avanzada y la IA a firmas profesionales y locales — sin la fricción ni el costo de los grandes integradores.
En automatización, CRM, software a medida e IA aplicada a negocios reales.
Construimos para que las firmas profesionales y locales compitan con la sofisticación de las organizaciones globales.
Adaptamos la tecnología al negocio — no al revés. Cada implementación es una arquitectura operativa hecha a medida.
Estandarizar el flujo de ventas
Semi-automatizar la producción
Reducir la carga administrativa
Controlar el costo y el margen
Medir tareas y trazabilidad por usuario
Modernizar su infraestructura
— Una reflexión final “La automatización ya no es una ventaja opcional. Es, cada vez más, la línea entre las operaciones que escalan… y las que se quedan atrás.”
Esta propuesta es válida por 30 días desde su fecha de emisión. Elige cómo avanzar — aprobarla formalmente o agendar una reunión para resolver cualquier duda.
